Microsoft 365 Geçiş Süreci Nasıl Planlanır?
24 Haziran 2026 · 9 dk okuma · Çözüm Elektronik
Microsoft 365 geçişi teknik olduğu kadar operasyonel bir projedir. Planlı yürütüldüğünde kullanıcı kesinti yaşamaz; plansız yürütüldüğünde ise e-posta kayıpları ve günlerce süren karışıklık ortaya çıkar.
Hazırlık ve envanter
Mevcut posta kutularının sayısı ve boyutu, ortak kutular, dağıtım listeleri, takvim paylaşımları, mobil cihaz kullanımı ve e-posta gönderen uygulamalar (tarayıcı, ERP, web formu) listelenir. Alan adı DNS kayıtlarına erişim doğrulanır.
Lisans ve kimlik planı
Kullanıcı profillerine göre lisans türleri belirlenir; herkesin aynı lisansa ihtiyacı yoktur. Yerel Active Directory varsa eşitleme kurulur, böylece kullanıcılar aynı parolayla oturum açar. Yönetici rolleri sınırlı sayıda kişiye verilir ve acil durum hesabı tanımlanır.
Veri taşıma ve geçiş yöntemi
Posta kutusu boyutuna ve mevcut sisteme göre kademeli veya tam geçiş yöntemi seçilir. Veriler önceden kopyalanır, geçiş gecesi yalnızca son eşitleme ve DNS yönlendirmesi yapılır. Böylece kullanıcı sabah çalışmaya başladığında tüm geçmişi yerinde bulur.
Devreye alma sonrası
SPF, DKIM ve DMARC kayıtları düzenlenir; aksi halde giden e-postalar spam klasörüne düşer. Kullanıcılara kısa bir kullanım eğitimi verilir, mobil cihazlar yapılandırılır ve ilk hafta yakın destek sağlanır. Güvenlik politikaları ve yedekleme geçişin son adımı olarak devreye alınır.
Özetle
- Envanter ve DNS erişimi hazırlığın ilk adımıdır.
- Lisanslar kullanıcı profiline göre farklılaşmalıdır.
- Veri önceden kopyalanır, geçiş gecesi kısa tutulur.
- SPF, DKIM ve DMARC ayarı ihmal edilmemelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Doğru planlanmış geçişlerde kullanıcılar kesinti hissetmez; DNS yayılımı sırasında mesajlar kuyrukta bekler.